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用一半的時間,做兩倍的事《Scrum》|天下文化Podcast 書房憲場 EP97

用一半的時間,做兩倍的事《Scrum》|天下文化Podcast 書房憲場 EP97

Season 1 Episode 97 Published 1 week, 1 day ago
Description

這一集天下文化《書房憲場》主持人謝文憲,邀請新加坡商泰坦科技總經理李境展,從《Scrum:用一半的時間,做兩倍的事》談 Scrum 到底在解決什麼問題,以及這套方法為什麼不只適用於軟體業,也能延伸到不同產業,甚至個人的工作與生活。

李境展先從 Scrum 的發展背景談起。作者 Jeff Sutherland 過去曾是美軍飛行員,也參與過越戰。軍事環境充滿不確定性,退役後他開始思考,這種面對變化的方式能不能運用在商業環境。這次的新版本也不只是增加 AI 章節,而是從一開始就重新把 AI 與科技變化帶來的工作環境改變放進整套方法裡。

談到 Scrum 和傳統專案管理的差異,李境展用 Google Maps 比喻。傳統瀑布式管理比較像事先規劃好完整路線,再一步一步執行;Scrum 則是先確認目的地,但過程中遇到塞車,就重新導航。也就是目標可以明確,但達成目標的方法可以持續調整。

而要做到這件事,Scrum 有三個重要支柱:透明、檢視與調整。先讓資訊被看見,再檢查目前狀況,最後做小幅度修正,然後重新觀察結果。這個循環不斷重複,就是所謂的滾動式調整。

李境展也分享泰坦科技實際運作的方式。團隊通常以一到兩週為一個 Sprint,先決定這段時間要完成什麼,每天再用約 15 分鐘確認昨天做了什麼、今天要做什麼,以及遇到什麼問題。因為工作都已經放在看板上,會議不需要變成長時間的逐一報告。團隊也會自己認領工作,而不是所有事情都由主管分配。

談到企業常見的跨部門會議,他認為真正重要的不是所有人知道所有資訊,而是業務、產品、開發、客服等角色是否有共同目標,以及重要資訊能不能流動。當每個部門只完成自己的 KPI,卻沒有把市場與顧客回饋傳遞出去,組織就很難持續改善。

這套精神也不只適用於軟體或製造業。李境展用餐廳舉例,服務人員可以把客訴、餐點問題與顧客需求帶回團隊,讓大家一起看見問題並調整。甚至個人的減肥、學習或念博士,也可以拆成一個個兩週的小目標,透過行動取得回饋,再決定下一步。

最後,李境展認為一般人不需要一開始就學會 Scrum 的所有流程。先把事情列出來,找出最有價值的工作,把大的目標拆小,先做一小段,再根據結果調整。這一集談的其實不只是 Scrum,而是一種面對不確定性的工作方式:當你不可能一開始就知道最好的路怎麼走,就先往前走一小步,看看發生什麼,再決定下一步。



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