Episode Details

Du schickst ein Foto. Den Rest machen wir. Klingt nach Werbespruch – ist aber genau der Maßstab, an dem wir unseren Prozess gebaut haben.

Wir sind eine durchgehend digitale Kanzlei, und wo Technik einen Prozess besser macht, setzen wir sie ein. Künstliche Intelligenz gehört fest dazu. Der Maßstab ist immer derselbe: Was du organisieren musst, soll gegen null gehen.

Warum das Thema jetzt kommt: Wir sehen im Kanzleialltag jeden Monat dasselbe Muster. Der Stapel Kreditkartenbelege bleibt liegen, bis irgendwann jemand rekonstruieren muss, wofür eine Abbuchung eigentlich war. Portalrechnungen von Amazon, Google oder Meta holt niemand ab, weil sich niemand einloggen will. Und die fehlende USt-IdNr. auf der Eingangsrechnung fällt genau dann auf, wenn es unangenehm wird.

Worüber wir in der Folge sprechen:

Belege gehen per WhatsApp raus. Foto, PDF, Screenshot, Mailanhang. Weiterleiten statt hochladen, kein Portal, kein Login Ordnerstrukturen fallen weg, der Belegtyp wird automatisch erkannt und periodengerecht zugeordnet Rechnungsportale werden direkt angebunden und liefern von allein Kreditkartenabrechnungen laufen mit, statt bis zum Abschluss zu warten Bankkonten hängen dran, offene Posten und Fälligkeiten siehst du live, zahlen kannst du direkt aus der Anwendung Deine Ausgangsrechnungen schreibst du im selben System, ohne Export und ohne zweites Tool Fehlende Pflichtangaben melden wir dir beim Einreichen, nicht im nächsten Quartal Unsere Haltung dazu, ganz offen: KI ersetzt bei uns keine fachliche Prüfung. Wer dir erzählt, die Software macht die Buchhaltung jetzt allein, verkauft dir was. Was KI übernimmt, ist der Teil, der vorher stumpfe Handarbeit war – erkennen, zuordnen, abgleichen. Die fachliche Beurteilung bleibt bei uns. Und die Arbeit auch.

Hör rein und schau dir an, wie dein Belegprozess aussehen würde. Wenn du wissen willst, wie das bei dir konkret laufen würde: schreib uns einfach, wir gehen das mit dir durch.

Hier findet man uns

📺 YouTube-Kanäle • Wie besteuert ist das denn? – Steuertipps vom Profi

🎙 Podcasts • DHW Podcast (Apple)

📘 Unser Buch für E-Commerce: „Skaliere dein Business – ohne steuerliches Chaos" ➡️ www.DHW-StB.de/Buch

📰 Medienberichte & Fachartikel: ➡️ n-tv, stern, FOCUS Online, Handelsblatt & mehr

🌐 www.dhw-stb.de

Show Notes

Worum es geht

Wir sind eine durchgehend digitale Kanzlei. Wo Technik einen Prozess besser macht, setzen wir sie ein – künstliche Intelligenz gehört fest dazu. Diese Folge ist der Überblick, was bei DHW gerade neu entsteht und was das für deinen Alltag als Händler bedeutet.

Die wichtigsten Punkte

Der Teil, der nichts einbringt: Sammeln, sortieren, umbenennen, hochladen, nachreichen. Belegorganisation ist Verwaltung, kein Umsatz – und was beim Sortieren untergeht, taucht erst in der Voranmeldung oder im Jahresabschluss wieder auf. Belege per WhatsApp: PDF aus der Mail, Foto vom Kassenbon, Screenshot der Bestellbestätigung, Mailanhang. Weiterleiten statt hochladen. Kein zusätzlicher Login, kein Portal, kein Upload-Ordner. Keine Ordnerstrukturen mehr: Belegtyp wird automatisch erkannt (Rechnung, Bestellbestätigung, Lieferschein), Rechnungsdaten werden ausgelesen und geprüft, die Zuordnung erfolgt periodengerecht im System – nicht in deinem Dateimanager. Automatischer Abruf der Rechnungsportale: Invoicefetcher, GetMyInvoices und vergleichbare Dienste binden wir direkt an. Amazon, Shopify, Google, Meta, Software-Abos. Bei uns Teil der Betreuung, kein Zusatzmodul. Kreditkarten laufen mit: Ads-Budgets, Software-Abos, Wareneinkauf. Belege und Buchungen liegen zeitnah zusammen, statt dass am Jahresende rekonstruiert wird, wofür eine Abbuchung war. Zahlungsstatus live: Bankkonten angebunden, laufender Abgleich von Rechnung und Zahlung, Fälligkeiten auf einen Blick, Zahlung direkt aus der Anwendung fr