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Hoy cerramos el ciclo de automatización del inbox cero con IA, con un regalo. Os paso mi automatización para que la podáis adaptar y reusar.

Pero antes, recordemos que en Boluda.com tenéis cursos para emprendedores, marketing online, desarrollo web, y todo lo que necesitáis para vuestro negocio online. Hoy finaliza el curso de Cloudflare, en el que aprenderemos a usar todos los servicios gratuitos de esta estupenda plataforma, para sacarle el máximo partido. ¡A por él!

Ahora sí, vamos al lío. Terminamos julio y cerramos esta serie dedicada a conseguir el inbox cero con inteligencia artificial. Y lo hacemos con un regalo de fin de curso que espero que os ayude a poner en marcha vuestras propias automatizaciones de Gmail.

En la zona de descargas os dejo un archivo con la base de las automatizaciones que he compartido durante estos últimos episodios. No son exactamente mis automatizaciones personales, porque no os servirian de nada, pues cada uno tiene unas necesidades diferentes, pero sí son mis plantillas preparadas para que podáis adaptarlas fácilmente a vuestro caso.

Veréis que podéis usarla para crear automatizaciones para gestionar facturas recibidas, organizarlas y guardarlas en Google Drive. También hay una plantilla para resumir correos, documentos y archivos adjuntos, como hago yo con los mensajes del colegio, analizar correos y generar respuestas automáticas o borradores que después podáis revisar... vamos, lo que os he estado contando estos días..

La idea es que descarguéis el archivo, se lo entreguéis a vuestro agente de inteligencia artificial y le pidáis que lo adapte. Dentro ya he incluido instrucciones para que Codex, Claude Code o cualquier otro agente entienda la estructura del proyecto y pueda tomar el relevo. El resto dependerá de vuestro caso concreto, de los correos que queráis procesar y de lo que necesitéis hacer con ellos.

Para instalar estas automatizaciones tenéis dos posibilidades. La opción que recomiendo es utilizar un servidor virtual privado. Yo uso Hetzner, pero podéis contratar cualquier VPS económico. Para este tipo de tareas no necesitáis una máquina especialmente potente, por lo que un servidor de pocos euros al mes será más que suficiente.

Trabajar con un VPS resulta mucho más flexible y cómodo. Podéis tener todas las automatizaciones organizadas, ejecutarlas automáticamente y conservar un registro de todo lo que ocurre. Así podéis saber qué procesos se han ejecutado, cuáles han fallado y qué error se ha producido.

Este registro resulta especialmente útil cuando algo deja de funcionar. El agente puede revisar el problema, corregirlo y volver a ejecutar únicamente la tarea que había fallado. De esta forma no se pierde ninguna factura, ningún resumen ni ningún correo pendiente de procesar.

La segunda posibilidad es utilizar Google Apps Script. También os dejo una versión preparada para este entorno, de modo que podáis poner en marcha las automatizaciones sin contratar un servidor.

Google Apps Script es gratuito, pero suele ser más tedioso. Hay que entrar en su interfaz, copiar o modificar archivos, ejecutar determinadas funciones manualmente y gestionar permisos y tokens que pueden caducar. Funciona, pero requiere más atención y ofrece menos comodidad cuando queréis revisar errores o mantener varias automatizaciones.

Por eso, aunque ambas opciones son válidas, mi recomendación es utilizar un VPS. La pequeña inversión mensual se compensa rápidamente con la facilidad para trabajar, mantener registros y ampliar las automatizaciones en el futuro.

Con este episodio también cerramos la temporada h