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【管理ON AIR Ep.34】下班沒時間學 AI?掌握 Google 腳本與 Notion 兩大自動化神器,讓瑣事不再加班 ft. Vivi 老師 陳盈臻

【管理ON AIR Ep.34】下班沒時間學 AI?掌握 Google 腳本與 Notion 兩大自動化神器,讓瑣事不再加班 ft. Vivi 老師 陳盈臻

Published 1 week ago
Description

總是覺得上班已經夠忙了,下班根本擠不出時間學習 AI?明明知道 AI 很夯,卻擔心自己不是理工背景,無法駕馭這些科技工具?
我們邀請到從文科生成功轉型為 AI 達人的 Vivi 老師,分享她如何將下班原本要加班處理 Paperwork 的時間,轉化為研究 AI 的「正向循環」!本集將手把手教你如何利用 Google Apps Script 打通 Gmail 與試算表的任督二脈,實現一鍵發送百封客製化信件。更要揭開 Notion AI 的神祕面紗,教你如何運用這款「第二大腦」建立專案管理的自動化流程。別再讓重複的複製貼上消磨你的鬥志,跟著 Vivi 老師一步步優化迭代,讓 AI 成為你職場進階的最強助攻,找回工作的主導權與樂趣!

【聽完這集你會知道】
00:43|啟動學習的「正向循環」! 掌握省時心法:將 AI 應用於處理繁瑣的 Paperwork,把省下的加班時間投入 AI 研究,讓工作效率呈指數級成長 。

03:02|開發 Google 生態系的 95% 潛能! 認識 Google Apps Script 自動化腳本,練習串聯 Gmail、文件與試算表,實現不同軟體間的資料互通 。

05:00|一鍵完成百封客製化信件! 實作步驟大公開:在試算表設計自動化腳本,提取客戶清單資訊,搭配 HTML 模板,瞬間發送上百封專屬資訊的精美信件 。

06:24|專案啟動不再手忙腳亂! 學習 Vivi 老師的自動化流程:只需在試算表輸入一行專案期程,按下按鈕即自動發信給執行單位、財務部與業務主管,同步所有利害關係人 。

02:20|從「卡關」到「優化」的迭代思維! 建立正確的 AI 學習觀:不必追求一開始就做到最好,透過不斷測試與調整自動化流程,讓工具在實戰中持續迭代進化 。

【本集金句】
「把原本要加班的時間拿來學習 AI 處理瑣事,就能產生正向循環,讓你的工作越來越輕鬆。」

#AI工具 #GoogleAppsScript #NotionAI #自動化工作流 #生產力提升 #文科生學AI #Vivi老師 #天下學習

主持人:天下學習研發長 盧智芳
來賓:AI陪跑教練 陳盈臻
製作團隊:天下學習、趙蓉詩

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