Episode Details

🎙 Orga & Belegsuche – Das DARF nicht sein! Diesmal geht es um Hacks und Kniffe sich das Leben noch leichter zu machen!

Ganz ehrlich: Alles wird teurer! DEHALB: 2026 darf kein Unternehmer mehr seine Zeit damit verschwenden, Belege zu suchen.

E-Mails durchforsten. Portale manuell einloggen. Rechnungen herunterladen. Ordner sortieren.

❌ Das ist kein Unternehmertum. ❌ Das ist kein Wachstum. ❌ Das ist teuer.

🚀 DHW-Standard: Orga = 0

Bei der DHW Steuerberatung gilt ab sofort:

Jeder Mandant erhält kostenfrei einen Zugang zu Invoice Fetcher.

Warum?

Weil wir nicht möchten, dass auch nur eine Minute deiner Zeit für Belegsuche draufgeht.

Das sind Tätigkeiten:

die niemand gerne macht

die keinerlei Wertschöpfung bringen

die durch Automatisierung längst gelöst sind

Unternehmer müssen verkaufen, führen, skalieren – nicht Belege zusammensuchen.

Gerade im E-Commerce ist die Belegdichte hoch. Amazon, Shopify, Payment-Provider, SaaS-Tools – jeden Monat zig Dokumente. Das manuell zu machen ist wirtschaftlich schlicht Unsinn.

🎧 Der Podcast mit Philip Strauch

In der aktuellen Folge vom DHW Podcast spreche ich mit Philip Strauch von Invoice Fetcher über:

typische Fehler bei der Belegorganisation

Automatisierungsmöglichkeiten

häufig unterschätzte Risiken

Tipps & Kniffe aus der Praxis

warum fehlende Belege bei Betriebsprüfungen richtig teuer werden können

Hier ist das andere Video, in dem wir Invoice Fetcher einrichten: https://www.youtube.com/watch?v=MoyMMmfvQMU&t=1438s

Kurz und knapp: Invoice Fetcher vs. Datev Upload mobil:

Warum sollte man Invoice Fetcher mit seinen per Email gesendeten Belegen bespielen und NICHT Datev Upload mobil:

• man archiviert mit IF automatisch seine ganzen Geschäftsbriefe! --> dadurch kann man im Nachgang auch noch andere Anhänge finden
• QR Codes und Scanner: man kann hier KEINE Datev Mail hinterlegen - man muss immer den Absender verifizieren, was nunmal hier nicht geht
• XML Dateien können derzeit NICHT über Upload mobil gezogen werden

Und bei amazon:

Tipp von Philip und amazon: Immer alles EINZELN einkaufen!

Das spart Orga und Zeit hintenraus!

Wir sprechen Klartext.

Keine Theorie. Sondern Kanzlei-Realität.

💡 Meine klare Meinung

Orga muss null sein. Immer.

Je digitaler dein Business, desto digitaler muss deine Buchhaltung sein. Und genau dafür steht DHW:

voll digitale Mandantenbetreuung

E-Commerce-Fokus

Prozesse statt Chaos

Skalierung ohne Orga-Wahnsinn

Wenn du also noch selbst Belege zusammensuchst, dann ist das kein Fleiß – es ist ein Systemfehler.

🎙 Hör in die neue Podcast-Folge rein. Und wenn du wissen willst, wie deine Prozesse wirklich aussehen sollten:

👉 www.dhw-stb.de

Wie besteuert ist das denn? Klartext statt Quatsch. Kanal abonnieren nicht vergessen!