Episode Details

En este episodio te cuento cómo uso Notion después de más de cinco años con la herramienta. No es el típico tutorial de alguien que monta sistemas imposibles llenos de fórmulas y automatizaciones kafkianas. Es mi sistema real: cuatro bloques, una tabla de proyectos, un calendario de contenidos y un hack con Telegram que me ha resuelto la vida para capturar ideas al vuelo.

Si alguna vez has abierto un vídeo de Notion y te ha abrumado todo lo que se puede hacer, este episodio es para ti. Porque contra menos herramientas, mejor.

Lo que vas a escuchar

• Por qué Notion y no otra herramienta: la filosofia de usar las minimas herramientas posibles y por que Notion gana terreno a todo lo demas.
• Los cuatro bloques de mi Notion: Personal, GuideDoc, Proyectos y Contenidos, y para que sirve cada uno.
• Como gestiono GuideDoc desde Notion: documentacion interna, competencia, timeline, algoritmo de revenue share y el estado de cada funcionalidad en desarrollo.
• La tabla de contenidos de No es Asunto Vuestro: como calendarizo episodios en abierto, episodios Premium, masterminds y newsletters, y como se sincroniza todo con el calendario de Google.
• El hack de Telegram to Notion: el truco que uso para capturar ideas desde el movil y que aparezcan directamente en mi inbox de Notion sin tocar nada.
• Lo que le falta a Notion: la unica cosa que todavia me obliga a tener un Excel en Google Docs.

El episodio Premium de esta semana

Esta semana en el canal Premium hay un episodio en el que voy yo solo y cuento las interioridades mas internas de mis proyectos y negocios. Cosas que en un episodio en abierto como este no tienen cabida:

• El estado real y detallado de cada proyecto activo, con numeros y decisiones concretas.
• Las cosas que estan «next in line» y por que he decidido priorizarlas en ese orden.
• Los proyectos externos que no encajan en GuideDoc ni en No es Asunto Vuestro pero que estoy moviendo.

→ Apúntate a No es Asunto Vuestro Premium para escuchar ese episodio y todos los que vienen.

Transcripción del episodio

[00:00] Cinco años con Notion: por qué sigo aquí

Hace más de cinco años que estoy usando Notion y se ha ido convirtiendo con el tiempo en una de las herramientas más importantes de mi productividad. Ha ido mejorando mucho con los años y con los meses, ha ido ganando espacio dentro de mi flujo de trabajo y ha ido desbancando a otras herramientas que antes utilizaba. Ahora hago casi todo con Notion.

Por ahí veréis infinitos vídeos de mucha gente haciendo auténticas locuras con Notion, cosas que incluso a mí, después de cinco años de usarlo, me abruman. Yo creo que tengo un sistema muy minimal, muy sencillo, muy básico, que contiene también algunos hacks y algunas particularidades que creo que son muy interesantes. He pensado que era buena idea compartirlo con vosotros porque a lo mejor algo podéis extraer y aplicar a vuestro propio sistema.

Para quien no lo conozca: Notion es como una mezcla entre Google Docs y una herramienta de productividad. Puedes hacer tablas con Kanban estilo Trello, puedes ponerte tareas, puedes crear bases de datos, etcétera. Cada vez van añadiendo más funcionalidades y os puede ayudar a simplificar muchísimo todas las herramientas con las que trabajáis